Kadis Dukcapil Dairi Terima Kunjungan Komisi 1 DPRD Samosir

PIRNAS.COM | DAIRI – Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Dairi, Deddy Situmorang, SE., M.Si., menerima kunjungan Komisi 1 DPRD Kabupaten Samosir di Ruang Rapat Dinas Dukcapil Kabupaten Dairi. Kamis (21/10). Kunjungan DPRD Samosir tersebut dalam rangka konsultasi dan koordinasi upaya Pemerintah dalam percepatan Pelayanan Administrasi Kependudukan di Kabupaten Dairi.

Hadir dalam kunjungan Komisi 1 DPRD Kabupaten Samosir tersebut Nasip Simbolon Wakil Ketua DPRD, Saurtua Silalahi, ST Ketua Komisi 1, Polten Simbolon, SE, MM Wakil Ketua Komisi 1, Drg. Magdalena Nurainy Sitinjak, MM, Sekretaris Komisi 1 bersama 4 anggota Komisi 1 antara lain Renaldi Naibaho. Romauli Panggabean, SE, Noni Sulvia Situmorang, S.Pd, Nurmerita Sitorus, S.Sos dan didampingi beberapa Staf Sekretariat DPRD Kabupaten Samosir.

Dalam sambutannya, Nasip Simbolon menjelaskan maksud dan tujuan kunjungan Komisi 1 DPRD Kabupaten Samosir ke Pemerintah Kabupaten Dairi khususnya ke Dinas Dukcapil Dairi adalah untuk berkoordinasi dan konsultasi dalam upaya pemerintah untuk percepatan Pelayanan Administrasi Kependudukan di Kabupaten Dairi.
“Kami berkunjung ke Dinas Dukcapil Dairi untuk berrkonsultasi dan koordinasi dalam percepatan pelayanan Administrasi Kependudukan. Bagaimana upaya Dinas Dukcapil Dairi dalam melakukan pelayanan Administrasi Kependudukan”, kata Wakil Ketua DPRD Kabupaten Samosir.

Saurtua Silalahi, ST, Ketua Komisi 1 DPRD Samosir juga mengatakan hal yang sama dalam sambutannya. “Banyak persoalan yang terjadi dalam Administrasi Kependudukan ini, seperti nomer KK ganda, sulitnya proses perpindahan penduduk dan lainnya. Apa upaya dan strategi Dinas Dukcapil dalam mengatasinya”, ujar Ketua Komisi 1 Samosir.

Deddy Situmorang, SE., M.Si., dalam paparannya menjelaskan gambaran umum Dinas Dukcapil Dairi, jumlah personil, tugas dan fungsi, gambaran umum Kabupaten Dairi, luas wilayah, jumlah penduduk serta visi dan misi yang berkenaan dengan tugas dan fungsi Dinas Dukcapil.

“Untuk dapat mewujudkan Visi “Dairi Unggul yang menyejahterakan Masyarakat dalam Harmoni Keberagaman”, khususnya misi ke – 5 “Meningkatkan kualitas infrastruktur daerah dan pelayanan administrasi publik yang transparan dan akuntabel dengan memanfaatkan teknologi informasi, Dinas Dukcapil hadir dalam memberikan pelayanan publik khususnya dalam administrasi kependudukan di Kabupaten Dairi”, kata Deddy dengan penuh semangat dihadapan para Anggota DPRD Samosir.

Lebih lanjut, Kadis Dukcapil Dairi juga menjelaskan permasalahan umum Dukcapil diseluruh daerah antara lain belum tercapai penerbitan dokumen administrasi kependudukan, kurangnya kesadaran masyarakat dalam pengurusan dan kepemilikan dokumen administrasi kependudukan, adanya diskriminasi dalam melakukan pelayanan, masih adanya pengutipan biaya dalam pengurusan administrasi kependudukan, ketidaktepatan waktu atas pelayanan yang ditetapkan, kurang keterbukaan proses penyelenggaraan pelayanan administrasi kependudukan, terbatasnya peralatan dan perlengkapan dalam mendukung proses pelayanan.

Deddy juga mengatakan bahwa dirinya baru dilantik pada tanggal 4 September 2020 yang lalu dan sesuai Instruksi Bupati Dairi, DR. Eddy Keleng Ate Berutu harus menetapkan dan menjalankan Agenda Program dan Kegiatan 100 (seratus) Hari kerja yang diharapkan dapat dirasakan langsung oleh Masyarakat Dairi.

“Saya menetapkan 3 Program dan 8 Kegiatan dalam 100 Hari kerja setelah dilantik menjadi Kadis Dukcapil Dairi, antara lain Program Digitalisasi Pelayanan Administrasi Kependudukan, Program Program Pelayanan Jemput Bola (Jempol) Adminduk dan Program Pelayanan Adminduk di Dinas Dukcapil dan Kecamatan”, ungkap Kadis Dukcapil.

Untuk menjawab sambutan Ketua Komisi 1 DPRD Samosir, Deddy Situmorang mengatakan bahwa upaya yang dilakukan Dinas Dukcapil Dairi dalam mengurai banyak permasalahan dalam Administrasi Kependudukan di Kabupaten Dairi yaitu melalui menyediaan ruang konsultasi atau ruang konseling atau ruang helpdesk sehingga melalui ruangan tersebut semua permasalahan Adminduk dapat tersolusikan baik dan cepat.

“Bila urusan yang formal dengan persyaratan yang lengkap dapat dilayani melalui layanan yang umum yaitu melalui layanan Front Office (FO) sedangkan apabila ada kendala, FO akan mengarahkan ke bagian Konsultasi untuk mendapat solusi atas permasalahan Adminduknya, jelas Kadis.

Dihadapan Wakil Ketua DPRD Samosir, Ketua Komisi 1 DPRD Samosir dan para Anggota DPRD Samosir yang hadir, Deddy juga menyampaikan bahwa pada tanggal 1 Oktober 2020 yang lalu telah di launching Bupati Dairi DR. Eddy Keleng Ate Berutu Aplikasi Perkebbas. Perkebbas merupakan singkatan dari Pelayanan Administrasi Kependudukan Berbasis Online. Penerapan Aplikasi Perkebbas ini merupakan perwujudan perubahan dibawah kepemimpinan DR. Eddy Keleng Ate Berutu bekerja mewujudkan perubahan Dairi Unggul khususnya dalam mempermudah dan mempercepat pelayanan Administrasi Kependudukan di Kabupaten Dairi.

“Kondisi sampai tanggal 20 Oktober 2020, akun yang telah terdaftar dalam aplikasi Perkebbas sebanyak 498 akun dengan 14 dokumen yang telah terselesaikan. Semua dokumen yang telah selesai akan dikirim langsung ke email yang terdaftar. Aplikasi Perkebbas sudah dapat melayani 8 urusan antara lain Permohonan Kartu Keluarga Hilang, Permohonan Kartu Keluarga perubahan Data, Permohonan Kartu Keluarga Penambahan Anggota yang belum memiliki NIK (Usia <17 Tahun), Permohonan Kartu Kelurga Rusak, Permohonan Kartu Tanda Pendudukan elektronik (KTP-el), Permohonan Akta Kelahiran bar, Permohonan Perkawinan Akta Baru, Permohonan Keterangan Pindah WNI ke Luar Daerah.

Setelah Kadis Dukcapil menyampaikan paparannya, dilanjutkan acara diskusi dan tanya jawab dan diakhirin dengan makan bersama dan foto bersama.

Dalam kunjungan Wakil Ketua dan Rombongan Komisi 1 DPRD Kabupaten Samosir, Kadis Dukcapil didampingi Pejabat dan Staf Dinas Dukcapil antara lain Rayambong Sitohang, ST, MAP Sekretaris Dinas, Simon Tonny Malau, S.Kom. MAP Kabid Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan, Hetty Nuriaty Pardede, SH Kabid Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan, Indra Simanjuntak, S.Kom Kasi Pengolahan dan Penyajian Data Kependudukan, Hendra Simaremare dan beberap staf Dukcapil Kabupaten Dairi.

PATAR SINAMO